Een personeelsfeest is meer dan een avondje uit: het is de kans om je team te bedanken, de onderlinge band te versterken en samen successen te vieren. Maar een geslaagd feest organiseren kost tijd en overzicht. In deze gids nemen we je stap voor stap mee, van eerste idee tot de laatste borrel.
1. Bepaal doel, datum en budget
Begin met de basis. Wil je vooral ontspannen en verbinden, of staat er een jubileum of behaald doel centraal? Dat bepaalt de sfeer.
- Datum: plan ruim vooruit. Populaire data (najaar, rond de feestdagen) zijn maanden van tevoren volgeboekt bij locaties en leveranciers.
- Budget: reken per persoon. Een richtlijn is €50–€125 p.p. inclusief locatie, eten, drinken en entertainment.
- Aantal gasten: neem partners wel of niet mee? Dit verdubbelt soms de aantallen.
2. Kies de juiste locatie
De locatie zet de toon. Denk aan een restaurant, een evenementenlocatie, een strandtent of — voor de zomer — je eigen bedrijfsterrein met een tent. Let op:
- Bereikbaarheid en parkeergelegenheid
- Genoeg ruimte om te zitten én te staan/dansen
- Mogelijkheid voor eigen catering en entertainment
- Een stroompunt voor geluid, licht en bijvoorbeeld een photobooth
3. Eten en drinken
Kies iets dat bij de sfeer past: een walking dinner en borrelhapjes werken goed voor mingelen, een buffet is laagdrempelig, en een BBQ is ideaal in de zomer. Houd rekening met dieetwensen en vegetarische/veganistische opties.
4. Entertainment: dit maakt het feest onvergetelijk
Hier onderscheidt een goed feest zich van een gemiddeld feest. Populaire opties:
- Photobooth of Magic Mirror — zorgt gegarandeerd voor lol én levert een leuk aandenken op. Collega’s maken samen gekke foto’s en nemen een gepersonaliseerde fotostrip mee naar huis. Lees ook: 5 redenen voor een photobooth op je bedrijfsfeest.
- Live muziek of een DJ
- Een quiz of pubquiz over het bedrijf en de collega’s
- Casinotafels, een foodtruck of een cocktailbar
5. De praktische checklist
Loop deze punten na en je vergeet niets:
- Datum en budget vastgesteld
- Locatie geboekt
- Catering geregeld (incl. dieetwensen)
- Entertainment geboekt (DJ, photobooth, activiteiten)
- Uitnodigingen verstuurd + aanmeldingen bijgehouden
- Draaiboek met tijden gemaakt
- Vervoer/taxi’s of overnachting geregeld indien nodig
- Aankleding en decoratie besteld
- Speech of dankwoord voorbereid
6. Vergeet de herinnering niet
Een feest is zo voorbij. Zorg voor iets tastbaars dat blijft. Een photobooth is daarvoor ideaal: iedereen gaat naar huis met een fysieke fotostrip, en jij houdt alle foto’s op een USB-stick over voor het intranet of de volgende nieuwsbrief.
Klaar om te boeken?
Wil je het entertainment in één keer goed regelen? Bij Lumors verzorgen we een photobooth of Magic Mirror inclusief bezorging, opbouw en onbeperkt printen — in de regio Zwolle en ver daarbuiten. Bekijk de pakketten of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Photobooth huren?
Maak je evenement onvergetelijk met een photobooth van Lumors
Bekijk pakketten & boek